Схема проезда

Выбор региона

    ГТС «Складские системы»
    Схема проезда
    0 0

    Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

    1 июля 2022

    Мария Шелехова

    Специалист по контент-маркетингу "ГТС Складские системы"

    Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

    Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные документы всё ещё распространены во многих офисах. Для их хранения используются специальные шкафы, которые спроектированы так, чтобы размещать документацию компактно и безопасно.

    Офисный шкаф для документов выбирается, исходя из типов файлов и бумаг, их объема, а также требований к конфиденциальности. Например, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников необходимо надежно защищать от постороннего доступа, а для рядовых документов такой секретности не понадобится. 

    Бухгалтерские шкафы – максимальная безопасность

    Бухгалтерский шкаф для документовДля хранения конфиденциальной документации нужен надежный шкаф, защищающий содержимое от доступа третьих лиц. К таким относятся бухгалтерские шкафы - это гибрид стандартной офисной мебели и полноценного сейфа. Эти усиленные металлические модели комплектуются электронными или ключевыми замками повышенной секретности, изготавливаются из стали увеличенной толщины – 1,2 мм. Есть модели с дополнительным внутренним отсеком – трейзером, который запирается на отдельный замок и удобен для хранения ценных мелочей – печатей, ключей, особо важных документов, небольших денежных средств. Есть варианты с несколькими основными секциями, каждая из которых независимо запирается разными замками, такие шкафы удобны для разграничения доступа сотрудников. 

    Металлические шкафы для документов – простота и надежность

    Двухстворчатый шкаф для документовКлассические модели офисных шкафов подходят для повседневного хранения документации, не требующей особой секретности, внутри офиса. Они достаточно прочные, долговечные, имеют строгий эстетичный дизайн, который впишется в любой интерьер современного офиса, просты в уборке. Мебель покрывается порошково-полимерной краской – это покрытие устойчиво к царапинам и коррозии, долго сохраняет внешний вид, что важно для имиджа компании. 

    Внутреннее устройство офисных шкафов спроектировано для хранения документов стандартного формата А4, папок “Корона” и схожих по размеру). Металлические шкафы выдерживают довольно большие нагрузки – 60-80 кг на полку в зависимости от модели, поэтому в них можно хранить не только документы, но и различную офисную технику, рекламные материалы и другие вещи.  

    Есть модели в формате шкафа-купе, которые очень удобны в условиях ограниченного пространства и для экономии места в офисе. 

    Картотеки – идеальный порядок и компактность

    Картотечный шкаф для документовДля хранения личных дел и других документов, требующих систематизации хранения, удобно использовать картотеки. Это шкафы с выдвижными ящиками, в которых легко сортировать документы и быстро находить нужные. Картотечные шкафы используют в архивах, банках, бухгалтериях, учебных заведениях. Хорошие картотеки комплектуются антиопрокидывающими устройствами, телескопическими направляющими для удобства и безопасности при открытии ящиков. В зависимости от модели, ящики могут оснащаться общим замком или отдельными на каждый ящик.

    Как выбрать шкаф для документов?

    Тип офисного шкафа выбирается исходя из задач хранения, размеров помещения и объема документооборота. Но хороший офисный шкаф для документов обязательно должен отвечать нескольким требованиям:

    • Устойчивость. Шкаф должен стоять ровно, не шататься, не иметь наклона в стороны;

    • Качественный замок. При запирании ключ должен легко проворачиваться, не заедать, а сам замок – не расшатываться при запирании;

    • Надежная сборка. Между элементами шкафа не должно быть больших люфтов, полки должны быть надежно закреплены, не прогибаться под заявленным допустимым весом. Двери и ящики должны легко открываться и закрываться, не иметь щелей, не заклинивать.

    Качественный офисный шкаф для документов прослужит вам долгие годы и станет надежным хранилищем для документации и других офисных вещей.  

    Популярные офисные шкафы для документов

    Показаны товары - из
  • Арт. Артикул 44-0305

    ХИТ
    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    8 316 р.

    Арт. Артикул 44-0305

    ХИТ
    8 316 р.
    В корзине
    В корзину
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 80
    • Высота, мм 630
    • Ширина, мм 460
    • Глубина, мм 340
    • Количество полок / ярусов 1
  • Арт. Артикул 44-0095

    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    24 392 р.

    Арт. Артикул 44-0095

    24 392 р.
    В корзине
    В корзину
    • Высота, мм 1634
    • Ширина, мм 467
    • Глубина, мм 630
  • Арт. Артикул 44-0208

    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    10 177 р.
    10 177 р.
    В корзине
    В корзину
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 40
    • Высота, мм 1830
    • Ширина, мм 472
    • Глубина, мм 458
    • Количество полок / ярусов 4
  • Арт. Артикул 44-0252

    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    12 208 р.
    12 208 р.
    В корзине
    В корзину
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 60
    • Высота, мм 1860
    • Ширина, мм 850
    • Глубина, мм 400
    • Количество полок / ярусов 4
  • Арт. Артикул 45-0228

    ХИТ
    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    14 259 р.
    14 259 р.
    В корзине
    В корзину
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 80
    • Высота, мм 1560
    • Ширина, мм 470
    • Глубина, мм 390
    • Количество полок / ярусов 3
  • Арт. Артикул 45-0097

    На складе храненияВ наличии на складе хранения
    41 614 р.
    41 614 р.
    В корзине
    В корзину
    • Нагрузка на полку / ярус, кг 100
    • Высота, мм 2000
    • Ширина, мм 1800
    • Глубина, мм 450
    • Количество полок / ярусов 4
  • Все шкафы для документов

    Похожие статьи

    • Металлические стеллажи и шкафы: рекомендации по покраске

      30 июля 2021

      Металлические стеллажи и шкафы: рекомендации по покраске

      Для того, чтобы металлические стеллажи и шкафы служили долго и сохраняли свои качества, необходимо уделить особое внимание их окраске. Она защищает металл от коррозии, неблагоприятных физических и химических воздействий.

    • Как выбрать архивный металлический шкаф

      16 апреля 2021

      Как выбрать архивный металлический шкаф

      Для хранения архивной, технической, бухгалтерской и другой бумажной документации нужно удобное, надежное и безопасное место. Если документов много, удобны будут архивные стеллажи, но для большинства организаций оптимально подойдут металлические архивные шкафы.

    • Бухгалтерские шкафы: держим документы в порядке

      07 сентября 2020

      Бухгалтерские шкафы: держим документы в порядке

      Для организованного хранения документов в офисе удобно использовать специальные бухгалтерские шкафы.

    • Металлические шкафы для документов с замком

      22 апреля 2019

      Металлические шкафы для документов с замком

      Сохранность документов – гарантия безопасности компании. Металлические шкафы для бумаг позволяют не переживать о том, что важная информация будет утеряна или к ней получат доступ посторонние лица.

    Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
    Сэкономьте ваше время на выбор продукта
    Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
    Бонус: бесплатный выезд замерщика!
    Промокод
    Заказать
    звонок